ПОЛИТИКА в области обработки и защиты персональных данных в ООО «НовЛаб»

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика в области обработки и защиты персональных данных в ООО «НовЛаб» (далее по тексту — Политика):

  • разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства РФ в области обработки персональных данных субъектов персональных данных;
  • раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых в ООО «НовЛаб», цели, способы и принципы обработки в ООО «НовЛаб» персональных данных, права и обязанности ООО «НовЛаб» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также перечень мер, применяемых ООО «НовЛаб» в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
  • является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности ООО «НовЛаб» при обработке персональных данных.

2. Правовые основания и цели обработки персональных данных

2.1. Политика ООО «НовЛаб» в области обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами РФ:

  • Конституция Российской Федерации;
  • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • Гражданский кодекс Российской Федерации;
  • Налоговый кодекс Российской Федерации;
  • Федеральный закон РФ от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете и системе обязательного пенсионного страхования»;
  • Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
  • Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при обработке в информационных системах персональных данных»;
  • Положение об обработке персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации, утверждённое постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687;
  • Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
  • Федеральный закон РФ от21.11.2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»
  • Лицензия на осуществление медицинской деятельности;
  • Устав организации.

2.2. Во исполнение настоящей Политики руководителем ООО «НовЛаб» утверждены следующие локальные правовые акты:

  • Приказ об утверждении настоящей Политики, о назначении ответственного лица за организацию обработки персональных данных
  • типовое обязательство работника ООО «НовЛаб», непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением трудовых обязанностей;
  • типовая форма согласия на обработку персональных данных работника ООО «НовЛаб», иных субъектов персональных данных;
  • типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные;

2.3. Цели обработки персональных данных:

  • исполнение положений нормативных правовых актов, указанных в пункте 2.1 настоящей Политики;
  • регулирование трудовых отношений с работниками, уволенными работниками и их родственниками, ведение кадрового учета работников, начисления им заработной платы, оплаты услуг лиц по договорам гражданско-правового характера;
  • оказание медицинских услуг, в соответствии с уставом и лицензией ООО «НовЛаб».

3. Обрабатываемые категории персональных данных и источники их поступления

Общедоступные ПДн

Общедоступными являются данные, доступ к которым предоставлен неограниченному кругу лиц с согласия субъекта ПДн или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяются требования соблюдения конфиденциальности. Такие данные могут включать фамилию, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и иные ПДн. Источниками такой информации являются, к примеру, справочники, адресные книги и т.п. Сведения о субъекте ПДн могут быть в любое время исключены из общедоступных источников по требованию субъекта либо по решению суда или уполномоченных государственных органов.

Специальные категории ПДн

К специальным категориям относятся персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни. Их обработка допускается только в следующих случаях:

  • субъект ПДн дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных; персональные данные являются общедоступными;
  • персональные данные относятся к состоянию здоровья субъекта ПДн и получение его согласия невозможно, либо обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством

В информационных системах персональных данных ООО «НовЛаб» обрабатываются следующие категории персональных данных:

  1.  Персональные данные субъектов ПДн, при оказании медицинских услуг пациентам:
    • Ф.И.О.;
    • Паспортные данные;
    • Дата и место рождения;
    • Адрес проживания;
    • Данные ИНН; СНИЛС;
    • Данные медицинских полисов, страховой компании;
    • Сведения о состоянии здоровья;
    • Телефоны домашний и сотовый, электронная почта;
    • Сведения о семейном положении;
    • Место работы;
  2. Персональные данные работников и уволенных работников ООО «НовЛаб»:
    • Фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения, причина изменения).
    • Число, месяц, год рождения.
    • Место рождения, данные свидетельства о рождении.
    • Информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства).
    • Вид, серия, номер, документа, удостоверяющего личность на территории Российской Федерации, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи.
    • Адрес места жительства (адрес регистрации и фактического проживания, дата регистрации по месту жительства).
    • Номер контактного телефона или сведения о других способах связи.
    • Семейное положение, реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния.
    • Состав семьи, данные свидетельств о рождении детей (при наличии).
    • Сведения о владении иностранными языками, степень владения.
    • Реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
    • Идентификационный номер налогоплательщика.
    • Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования.
    • Сведения о трудовой деятельности.
    • Отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету.
    • Сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании).
    • Сведения об ученой степени, ученом звании.
    • Информация, содержащаяся в контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к контракту (трудовому договору).
    • Сведения о результатах аттестаций на соответствие замещаемой должности.
    • Сведения о служебных проверках.
    • Фотография.
    • Сведения о состоянии здоровья.
    • Табельный номер работника.
    • Сведения о заработной плате (номера расчетного счета и банковской карты, данные договоров, размер денежного содержания).
    • Сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса).
    • Сведения, содержащиеся в копиях решений судов.
    • Сведения, подаваемые в налоговую инспекцию, пенсионный фонд, фонд социального страхования, страховые компании, военкоматы, кредитные организации, медицинские учреждения в рамках договорных обязательств.
    • Сведения, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности.
  3. Персональные данные родственников работников:
    • Фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения, причина изменения).
    • Число, месяц, год рождения.
    • Место рождения, данные свидетельства о рождении.
    • Информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства).
    • Вид, серия, номер, документа, удостоверяющего личность на территории Российской Федерации, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи.
    • Сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании).
    • Сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса).

4. Доступ к персональным данным пациента.

Доступ к персональным данным осуществляется по адресам:

  1. г. Кострома, ул. Симановского, д. 5 а,
  2. г. Кострома, ул. Коммунаров, д. 5 Б,
  3. г. Кострома, ул. Заволжская, д.129,
  4. г. Кострома, м-н Давыдовский-3, д. 28А

4.1. Внутренний доступ

4.1.1. Право доступа к персональным данным «Пациента» имеют:

  • генеральный директор;
  • главный врач;
  • главная медицинская сестра;
  • медсестра;
  • администратор, биолог, врач КЛД;
  • «лечащий врач» (по направлению своей врачебной деятельности);
  • сам «Пациента», носитель данных;
  • законный представитель «Пациента»;
  • другие сотрудники ООО «НовЛаб», которые имеют доступ к персональным данным «Пациента».

4.2. Внешний доступ.

4.2.1. Доступ к персональным данным вне ООО «НовЛаб» имеют государственные и не государственные функциональные структуры:

  • налоговая инспекция;
  • правоохранительные органы;
  • исполнительные органы;
  • органы статистики;
  • страховые компании;
  • военкоматы;
  • органы социального страхования;
  • пенсионные фонды
  • кредитные организации;
  • лицензирующие и/или контролирующие органы государственной власти и местного самоуправления.
  • подразделения муниципальных органов управления;
  • медицинские учреждения в рамках договорных обязательств.

ООО «НовЛаб» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора.

4.2.2. Надзорно-контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции.

5. Источники получения персональных данных

Получение сведений о персональных данных осуществляется на основании документов и информации, представленных лично работниками ООО «НовЛаб» в процессе трудовых отношений, а также лично лицами, заключающими гражданско-правовые договоры с ООО «НовЛаб», граждан, обратившихся к ООО «НовЛаб» в установленном порядке, а также граждан обратившихся в ООО «НовЛаб» за оказанием медицинских услуг в соответствии с лицензией.

6. Основные принципы обработки, передачи и хранения персональных данных

6.1 ООО «НовЛаб» в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в статье 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

6.2 ООО «НовЛаб» не осуществляет обработку биометрических (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) персональных данных.

6.3 ООО «НовЛаб» осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся состояния здоровья.

6.4 ООО «НовЛаб» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных (передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу).

6.5 ООО «НовЛаб» используются общедоступные источники персональных данных (справочник, официальный информационный сайт ООО «НовЛаб»). Персональные данные, сообщаемые субъектом (фамилия, имя, отчество, абонентский номер, сведения о замещаемой должности) включаются в такие источники только с письменного согласия субъекта персональных данных.

6.6. Персональные данные, размещенные к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются пользователем путем передачи в НТТР-запросе:

  • Сведения о местоположения;
  • тип и версия ОС;
  • тип и версия Браузера;
  • тип устройства и разрешение его экрана;
  • источник откуда пришел на сайт пользователь с какого сайта или по какой рекламе;
  • язык ОС и Браузера;
  • какие страницы открываются и на какие кнопки нажимает пользователь;
  • ip-адрес;
  • Login и Пароль пользователя выдаваемых при личном обращении в ООО «НовЛаб»в целях исполнения договора.

Сайт защищает Данные, которые автоматически передаются в процессе установленным SSL протоколом.

Любая иная персональная информация неоговоренная выше (используемые браузеры и операционные системы и т.д.) подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, когда Пользователь соглашается с тем, что Администрация сайта вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, Яндексу, Googl для формирования отчетов о пользовательской активности, эффективности рекламных компаний и т.п.

7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

7.1 ООО «НовЛаб» при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных:

  • Пд пациентов, работников, в том числе уволенных и их родственников на бумажных носителях хранятся в сейфах, запирающихся металлических шкафах в недоступных местах;
  • Пд пациентов, работников, в том числе уволенных и их родственников в электронном виде хранятся на сервере, в бухгалтерских и медицинских программах обеспечения, защищенные паролями.

7.2 Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

  • назначением ответственного за организацию обработки персональных данных;
  • осуществлением внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам;
  • ознакомлением работников ООО «НовЛаб», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных, и (или) обучением указанных работников;
  • применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
  • учетом машинных носителей персональных данных;
  • обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
  • восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  • контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.

8. Права субъектов персональных данных

8.1 Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных ООО «НовЛаб» .

8.2 Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «НовЛаб» уточнения, обрабатываемых ООО «НовЛаб» персональных данных субъекта персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

8.3 Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если:

  • обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
  • обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
  • обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
  • доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
  • обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

8.4 Для реализации своих прав и защиты законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться ООО «НовЛаб». ООО «НовЛаб» рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.

8.5 Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ООО «НовЛаб» путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

8.6 Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

9. Сроки обработки (хранения) персональных данных

Течение срока обработки персональных данных начинается с момента их получения ООО «НовЛаб».

ООО «НовЛаб» осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъект персональных данных, не дольше, чем того требуют цели их обработки. Персональные данные работников ООО «НовЛаб», в том числе родственников работника, используются в течение трудовой деятельности в соответствии с трудовым договором, а также на протяжении установленного законодательством срока хранения личного дела в архиве (75 лет).

Персональные данные граждан, обратившихся к ООО «НовЛаб» в установленном порядке, хранятся в делах структурных подразделений ООО «НовЛаб» в течение срока, определённого законодательством и номенклатурой дел ООО «НовЛаб» (3 года).

10. Уточнение, блокирование и уничтожение персональных данных

Целью уточнения персональных данных, в том числе обновления и изменения, является обеспечение достоверности, полноты и актуальности персональных данных, обрабатываемых ООО «НовЛаб».

Уточнение персональных данных осуществляется ООО «НовЛаб» по собственной инициативе, по требованию субъекта персональных данных или его представителя, по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случаях, когда установлено, что персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными. Целью блокирования персональных данных является временное прекращение обработки персональных данных до момента устранения обстоятельств, послуживших основанием для блокирования персональных данных.

Блокирование персональных данных осуществляется ООО «НовЛаб» по требованию субъекта персональных данных или его представителя, а также по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними.

Уничтожение персональных данных осуществляется ООО «НовЛаб»:

  • по достижении цели обработки персональных данных;
  • в случае утраты необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
  • в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных;
  • по требованию субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случае выявления фактов совершения администрацией района неправомерных действий с персональными данными, когда устранить соответствующие нарушения не представляется возможным.

При уничтожении материальных носителей персональных данных составляется акт об уничтожении носителей, содержащих персональные данные.

11. Заключительные положения

12.1 Настоящая Политика является внутренним, общедоступным документом ООО «НовЛаб», вступает в силу с момента ее утверждения и подлежит размещению на официальном сайте ООО «НовЛаб».

12.2 Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не чаще одного раза в год.

12.3 Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за обеспечение безопасности персональных данных.

12.4 Ответственность должностных лиц ООО «НовЛаб», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами ООО «НовЛаб».

Приложения:

Образец согласия на обработку персональных данных сотрудников и пациентов.